一、方案概述

漓之龍企業(yè)人臉會議解決方案是一款集會議預(yù)約管理與自動控制為一體的智能化系統(tǒng)，旨在為企業(yè)提供高效、便捷的會議管理服務(wù)。通過人臉識別技術(shù)，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)參會人員的快速簽到、實時監(jiān)控會議狀態(tài)、自動統(tǒng)計會議數(shù)據(jù)等功能，有效提升會議管理效率，節(jié)省人力成本，確保會議流程的順暢與高效。

二、系統(tǒng)組成

漓之龍會議系統(tǒng)由會議管理系統(tǒng)、會議預(yù)約管理終端、移動端會議預(yù)約以及智能終端設(shè)備組成，各部分協(xié)同工作，實現(xiàn)全面的會議自動化管理。

（一）會議管理系統(tǒng)

會議管理系統(tǒng)是整個解決方案的核心，具備以下功能：

1. 會議預(yù)約管理：支持會議的預(yù)約、取消、審批等功能，用戶可根據(jù)會議室的資源配置和預(yù)約情況，合理選擇會議室并完成預(yù)約。
2. 參會人員管理：系統(tǒng)支持創(chuàng)建成員組，將經(jīng)常開會的人員組成一個成員組，方便快速選擇參會人員，無需每次重復(fù)選擇。
3. 會議室管理：實時監(jiān)控會議室的使用狀態(tài)，查看會議室的預(yù)約情況和設(shè)備狀態(tài)。
4. 會議實時監(jiān)控：管理員可實時查看會議室內(nèi)的簽到情況、會議進(jìn)度等信息。
5. 會議通知：支持通過短信、郵件、平臺通知等方式將會議信息推送給參會人員和審批人。
6. 會議記錄與統(tǒng)計：系統(tǒng)自動記錄會議簽到信息，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出和打印，方便后續(xù)統(tǒng)計和分析。

（二）會議預(yù)約管理終端

會議預(yù)約管理終端是用戶與系統(tǒng)交互的主要界面，支持以下功能：

1. 一鍵預(yù)約：用戶可通過終端設(shè)備或移動端快速查看會議室的預(yù)訂情況，并一鍵完成預(yù)約。
2. 會議類型選擇：支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議、臨時會議等多種會議類型，滿足不同場景需求。
3. 實時通知：預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動通知審批人和參會人員，確保會議信息及時傳達(dá)。

（三）移動端會議預(yù)約

移動端會議預(yù)約功能進(jìn)一步優(yōu)化了會議管理的便捷性，支持以下功能：

1. 會議室信息查詢：用戶可通過手機APP或微信公眾號實時查看會議室的使用情況和設(shè)備狀態(tài)。
2. 會議預(yù)約與取消：支持在移動端完成會議預(yù)約和取消操作，方便用戶隨時隨地管理會議。
3. 實時通知與提醒：系統(tǒng)通過移動端向參會人員推送會議通知、簽到提醒等信息，確保會議按時進(jìn)行。

（四）智能終端設(shè)備

智能終端設(shè)備是會議系統(tǒng)的前端設(shè)備，支持人臉識別簽到和會議門禁管控等功能。系統(tǒng)提供多種終端設(shè)備，滿足不同場景需求：

• 操作系統(tǒng)：Android 8.1
• 處理器：RK3288 Cortex-A17，四核1.6G
• 顯示屏：10.1英寸真彩IPS液晶屏，分辨率1024×600，5點電容觸摸
• 攝像頭：200萬像素，分辨率1920×1080，寬視角96°
• 識別方式：人臉+卡
• 適用場景：適用于小型會議室、辦公室入口等場景。

• 操作系統(tǒng)：Android 8.1
• 顯示屏：21.5英寸真彩液晶屏，分辨率1920×1080，10點電容觸摸屏
• 攝像頭：200萬像素，分辨率1920×1080，視角95.8°
• 識別方式：人臉識別適用場景：適用于大型會議室、會議室入口等場景。
• 處理器：RK3288 Cortex-A17，四核1.6G。

三、系統(tǒng)優(yōu)勢

（一）高效預(yù)約與管理

• 一鍵預(yù)約：用戶可通過會議管理系統(tǒng)或移動端快速完成會議預(yù)約，無需手動查找空閑會議室。
• 成員組管理：支持創(chuàng)建成員組，方便快速選擇參會人員，減少重復(fù)操作。

（二）智能簽到與監(jiān)控

• 人臉識別簽到：支持人臉識別簽到，快速準(zhǔn)確，避免手工簽到的繁瑣和錯誤。
• 實時監(jiān)控：管理員可實時查看會議室狀態(tài)和簽到情況，確保會議順利進(jìn)行。

（三）便捷通知與提醒

• 多渠道通知：系統(tǒng)支持通過短信、郵件、平臺通知等方式將會議信息推送給參會人員和審批人。
• 簽到提醒：系統(tǒng)自動提醒未到人員簽到，確保會議按時開始。

（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

• 自動統(tǒng)計：系統(tǒng)自動記錄會議簽到信息，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出和打印，方便后續(xù)統(tǒng)計和分析。
• 數(shù)據(jù)分析：支持多維度數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)管理者掌握會議效率和資源利用率。

四、應(yīng)用場景

（一）企業(yè)會議室管理

• 會議室預(yù)約：支持多種會議類型（常規(guī)會議、部門會議、周期會議、臨時會議），滿足企業(yè)日常會議需求。
• 會議門禁管控：參會人員通過人臉識別進(jìn)入會議室，確保會議安全性和私密性。

（二）大型會議管理

• 快速簽到：支持多人同時簽到，避免簽到排隊現(xiàn)象。
• 實時監(jiān)控：管理員可實時查看會議狀態(tài)，及時處理突發(fā)情況。

（三）移動辦公

• 移動端預(yù)約：支持通過手機APP或微信公眾號隨時隨地預(yù)約會議。
• 實時通知：參會人員可通過移動端接收會議通知和簽到提醒，確保會議信息及時傳達(dá)。

五、總結(jié)

漓之龍企業(yè)人臉會議解決方案通過智能化的會議管理系統(tǒng)和終端設(shè)備，為企業(yè)提供高效、便捷的會議管理服務(wù)。系統(tǒng)支持一鍵預(yù)約、人臉識別簽到、實時監(jiān)控、多渠道通知等功能，有效提升會議管理效率，節(jié)省人力成本，確保會議流程的順暢與高效。選擇漓之龍，讓會議管理更智能、更高效！

如需了解更多詳情，請隨時聯(lián)系我們。